Este guia ajuda-o a consultar e criar séries de documentos no ORIUN, para organizar a numeração usada em facturas, recibos, cotações, guias e outros documentos.
Siga os passos:
1. Aceda ao menu Configurações e clique em Séries de Documentos.
2. Na página Séries, reveja as séries existentes e clique em Adicionar Serie quando precisar de criar uma nova série.
3. Preencha o formulário com o Tipo Documento, Nome da Serie, Código Legal, Ano Fiscal, Sequência Actual e as opções de bloqueio aplicáveis.
4. Indique a Data Inicio, a Data Fim, escolha se a série será usada como padrão e clique em Adicionar Serie.
Importante:
- Confirme o código legal, o ano fiscal, as datas e a sequência antes de gravar a série, porque estes dados influenciam a numeração dos documentos emitidos.
- Evite inactivar uma série que já esteja a ser usada sem validar o impacto com o responsável interno da empresa.
- Se tiver dúvidas sobre regras fiscais, séries ou numeração legal, valide com o responsável fiscal/contabilístico antes de emitir novos documentos.