Este artigo explica como interpretar e gerir series de documentos no Oriun quando o objetivo e manter numeracao consistente, separar fluxos operacionais e preservar rastreabilidade fiscal.
Contexto
As series controlam a sequencia numerica e a origem operacional do documento. Em ambientes com emissao fiscal, a serie nao e apenas uma etiqueta: ela ajuda a distinguir documentos, reduzir conflitos de numeracao e apoiar auditoria interna.
Base legal e vigencia
Para efeitos de revisao fiscal em 2026+, esta referencia deve ser lida em conjunto com o BR n.º 248, I Serie, de 29 de Dezembro de 2025, que integra o Pacote Fiscal 2026. A vigencia indicada neste pacote entra em 1 de Janeiro de 2026, pelo que qualquer parametrizacao de series com impacto fiscal deve ser validada nesse enquadramento.
Regras praticas
- Mantenha series separadas quando os documentos tiverem efeitos operacionais ou fiscais diferentes.
- Evite reutilizar series que ja tenham sido usadas em documentos emitidos, salvo regra interna claramente aprovada.
- Confirme sempre a empresa activa antes de alterar uma serie, porque a numeracao e o contexto sao por empresa.
- Quando a serie estiver ligada a documentos fiscais, preserve o trilho de auditoria e a data da revisao.
Validacao operacional
Depois de rever a serie, confirme se a numeracao segue a sequencia esperada e se os documentos futuros vao sair com o prefixo ou contexto correcto. Se a serie for usada em factura, factura recibo ou outro documento fiscal, valide o efeito antes de activar a alteracao em producao.
Boas praticas
- Documente a finalidade de cada serie para evitar conflitos entre equipas.
- Use nomes que distingam documentos de venda, documentos de liquidacao e fluxos internos.
- Revise a configuracao antes de fechar o periodo ou publicar alteracoes com impacto fiscal.
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