Gerir fornecedores comerciais no Oriun

Use este guia para consultar, pesquisar, criar e manter fornecedores comerciais no Oriun. O fluxo foi validado na listagem real de Fornecedores e no formulario Novo Fornecedor, incluindo os separadores Dados Gerais e Contactos.

Pre-requisitos

• Entrar na empresa correcta antes de pesquisar ou criar o fornecedor.
• Ter permissao para consultar fornecedores e, quando aplicavel, permissao criar_fornecedor para abrir o formulario de novo cadastro.
• Ter NUIT, nome comercial, morada, cidade e pais confirmados antes de gravar.

Aceder a funcionalidade

No menu principal, abra Cadastros > Fornecedores. A grelha mostra Codigo, Nome, Contactos, Nuit, Pessoa de contacto e as accoes disponiveis para cada registo, como Editar, Activar ou Inactivar.

Figura 1. Listagem de fornecedores com pesquisa por nome ou NUIT, paginacao e accoes por linha.

Passo a passo

1. Na listagem, use o campo Pesquisar por nome do fornecedor ou NUIT para confirmar se o fornecedor ja existe. Se nao existir, clique em Adicionar Fornecedor para abrir o formulario.
2. No formulario, preencha os dados obrigatorios em Dados Gerais: Nuit, Nome, Morada, Cidade e Pais. Depois abra Contactos para registar telefone, pessoa de contacto, email do contacto, celular e observacoes antes de clicar em Adicionar Fornecedor.

Figura 2. Formulario de criacao de fornecedor com separadores para dados gerais e contactos.

Mensagens e validacoes

• A nota do formulario indica que todos os campos marcados com (*) sao obrigatorios.
• Se o NUIT ja estiver registado, o sistema nao grava um novo fornecedor com o mesmo numero.
• Quando um fornecedor fica inactivo, a listagem passa a apresentar a accao Activar; quando esta activo, a accao operacional e Inactivar.

Boas praticas

• Pesquise por nome ou NUIT antes de criar um novo registo.
• Preencha a pessoa de contacto, telefone, celular e email sempre que o fornecedor for usado em compras, devolucoes ou comunicacoes recorrentes.
• Prefira inactivar fornecedores antigos em vez de reutilizar o cadastro para outra entidade.

Proximo passo

Depois de criar o fornecedor, volte a Cadastros > Fornecedores, pesquise pelo NUIT ou nome e use Editar para confirmar que os dados gerais e contactos ficaram completos.